客服热线系统


我司研发的供水客户服务热线系统应用目前最新计算机电话集成(CTI)技术、计算机网络技术,采用智能平台设计概念,着眼于将平台作为一个整体,通过统一的对外服务电话为客户提供咨询、报修、投诉、查询等多方面的服务,实现“一站式服务”管理。

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  • 产品描述
  • 我司研发的供水客户服务热线系统应用目前最新计算机电话集成(CTI)技术、计算机网络技术,采用智能平台设计概念,着眼于将平台作为一个整体,通过统一的对外服务电话为客户提供咨询、报修、投诉、查询等多方面的服务,实现“一站式服务”管理。系统不仅具备卓越的话务功能,而且具备完善的业务处理功能,实现了与水司各种业务系统的接口,使企业工作效率极大的提高,更好的为广大市民服务。

     

    需求痛点:

    1. 客服工单与各事务处理部门,通过人工对接方式,推动延迟。
    2. 客服调度人工安排,工作量分配不均。

     

    方案优势:

    • 可在任意时间内,对固话、手机、进行语音通知;
    • 自动语音提示,具备良好的图形用户界面,方便简洁,易学易用;
    • 完全解放人工操作,脱离人工干涉,信息通知准确准时;
    • 全程记录通知过程,提供系统服务报告;
    • 支持人工座席,用户在收听过程中,如有疑问,可按预设的按键直接与人工座席通话,提高服务质量,并可转给第三方接听;
    • 通知设置更为灵活、方便,功能更强,具备人性化特点。可灵活定制通知语音;
    • 系统支持多号码通知,以便在一个号码变更或长期无人接听的情况下自动通知另外的号码,极大的增加了系统的灵活性;
    • 采用B/S结构

     

    功能说明:

     

    • 具备可程序化的语音应答;
    • 可完全依照需求进行设计,可设计任意层次的语音流程(层次的数目无限制);
    • 提供语音提示功能,含按键操作导引、背景音乐、及多语种服务选择;
    • 具备语音导引属性编辑功能,含名称、播放时间长度、修改日期、内容说明等;
    • 具备语音导引储存功能,可同时储存多语系的语音导引内容,以提供多语系语音导引功能;
    • 具备等待音乐(On Hold)功能,音乐内容及讯息不受限制,可使用标准.WAV文档;
    • 具备多重服务处理能力,含电话、传真、及电子邮件等功能;
    • 系统修改或增加时,不需重新启动系统,可在线直接进行修改;
    • 具备数据库整合能力。须内建数据库撷取模块并支持ODBC;
    • 可同时撷取多种数据库,进行查询、插入、更新、删除等交易;
    • 自动语音提示,引导用户按键播报水费、欠费、停水通知等信息;
    • 实现人工电话服务的自动分配,根据客服电话闲置状态和话务量自动分配,10秒无接听,自动转换下一坐席;
    • 提供节假日电话坐席自动分配记录功能,根据配置自动调度客服人员工作内容;
    • 提供客服人员回拨、外拨支持,并记录外拨信息;
    • 提供通话记录自动录音功能;
    • 提供客户留言与留言跟踪;
    • 支持客服质量评分。

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